Как разгрести завал дел?

 

Продолжая тему: Что мешает нашим целям осуществляться?, я хочу привести практические наблюдения, которые я получаю, ведя свою деятельность, как бизнес-тренер.

Начну с анализа итогов января. В основном, я анализирую результаты тех, кто находится в моём личном коученге и в моей структуре.

 

Первое, о чём хочется сказать — не все четко просчитали и прописали свои планы на год, не у всех есть финансовый план по всем сигментам жизни. Когда нет четкого видения — нет четких действий, соответственно и результата.

 

Второе, некоторые составили такие планы, как будто за один год, собираются, как минимум прожить пять лет. Это не возможно. Планы на год — должны быть реальными, должны быть полностью достижимыми. Иначе это сказки, которые разрушат Вас и Вашу самооценку.

 

Надо понимать, разницу между тем, что Вы хотите иметь и тем, что Вы реально в состоянии сделать, приложив дополнительные усилия, получив новые знания и навыки, или эффективно организовав своё время…

 

Сейчас объясню утрированно, но я думаю — так будет понятно всем))) Вы прописали свои цели по 5 важным сегментам в жизни, чётко привязав их выполнение к конкретным периодам: месяцам, неделям и дням.

 

Смотрите план на день: 8 часов сон + 3 часа для себя (зарядка, всевозможные процедуры, тренаж/зал, басейн…) + 2 часа приготовление и приём пищи + 2 часа дорога + 8 часов работа + 2 часа обучение + 2 часа бизнес + 2 час общение с близкими и друзьями + 1 час прогука… Это ещё не всё, но уже 30 часов!

 

Самое забавное, что это для наших женщин привычный план, который они ежедневно осуществляют! Приходится иногда осуществлять по три дела одновременно: дорогу, прогулку и обучение, слушая аудиоплеер, или приготовление и приём пищи с общением с близкими, или посещая басейн в выходной день…

 

Но когда это,  так не конкретно написано, подсознание видит гору дел, без четкоти и последовательности, и ставит своё резюме — миссия не выполнима)))

 

Вывод: план должен чётко просматриваться на неделю, необходимо включать буферные часы, в которые Вы сможете доделать все дела, которые не успели или вмешались не предвиденные какие-то вещи, которые также отняли время.

 

Это то что касается более чёткого планирования. Часто бывает ситуация — хроническая))) Уже накопилось много дел, которые уже, по идее должны быть сделаны, но по каким -то причинам остались незавершенными. Вот здесь — ловушка.

 

Все незавершенные дела, тянут нашу энергию. Когда Вы только берётесь за любое дело, много энергии и энтузиазма, каких-то предвкушений — на его осуществление Вы получили энергию. Любое дело человеку дается, чтобы он рос и совершенствовался, для этого необходимо напряжение. Проходя через напряжение — человек получает ещё энергии.

 

В случае, когда человек не стал напрягаться, решил отложить. Энергия быстро теряется, максимум её можно удерживать дня три, а потом доделывать все дела приходится на своей жизненно важной энергии, которая у нас есть, в принципе — не на это. Тем самым, мы уменьшаем свою личную силу.

 

Но если это дело откладывать на долго, оно будет из Вас выкачивать энергию, до тех пор, пока Вы будете помнить подсознательно, что его нужно доделать.

 

Есть простой выход: все дела, которые у Вас оказались не завершенными или запланированными и не начатыми, в общем все "долгострои"))) надо выписать на лист, удобнее сделать карточки. Каждому делу — одна карточка, чтобы их можно было видеть все.

 

Потом эти карточки надо разложить по приоритетности, анализируя актуальность этого дела. Случается, что некоторые дела отпадают сами собой. Зачеркивайте их чувством выполненного долга))) — не судьба! Смотрите, какие дела Вы сможете перепоручить кому-нибудь.

 

Выбираете одно самое важное и анализируете: как Вы приблизитесь к своей цели, если сделаете его, что Вы теряете, если не сделаете его вообще. После осознания необходимости совершения  этого дела, надо понять — что мешает?

 

Это могут быть внутренние ограничения, тогда надо работать со внутренними убеждениями — объяснить подсознанию, для чего Вам это необходимо и что Вы теряете не сделав это.

 

Многие женщины ставят на приоритетное место семью, детей, их воспитание, общение, уют в доме… И при этом хотят иметь серьёзные результаты в бизнесе.

 

В этом случае, подсознание будет саботировать все бизнес — проекты, потому что они противоречат внутренним ценностям и будут отнимать время и силы от главных задач, которые сам человек определил.

 

И всякий раз, когда она захочет что-то сделать для своего бизнеса — будут возникать неотложные домашние дела. Необходимо разобраться со своими ограничивающими убеждениями — об этом была речь в предыдущей статье.

 

Может быть, дело откладывается, потому что не достаточно знаний и опыта — как это сделать технически. Надо это дело разложить на небольшие составляющие и либо понапрягаться, либо обратиться за знаниями к специалистам.

 

Очень полезно переодически, устраивать себе ревизии, записывать все дела в течении дня: идеально  каждые 15 — 30 минут записывать, что Вы делаете в данный момент — так можно обнаружить утечки времени.

 

Важно себя хвалить и поощрять, когда Вы выполнили задачу. Так же необходимо ввести и наказание — чего Вы себя лишите и заставите сделать, если дело не будет выполненно. При этом не надо себя казнить и ругать.  

 

Итак, чтобы выйти из завала дел, начните — с малого. Запишите в ежедневник 1 важное дело, из "долгостроев" и Ваши текущие дела по всем сегментам жизни, спланируйте время так, чтобы были 2 пустых часа (буфер), чтобы была возможность доделать, что не успели. Обязательно поощряйте себя!

 

Когда остаётся время — Вы можете взять из своих карточек, ещё одно дело и сделать.  Перевыполненный план — даст Вам больше энергии. Всё записывайте в Дневник Успеха. Если Вы три дня подряд перевыполнили план — смело ставьте 2 дела в свой план.

 

Здесь важено приучить себя: каждый вечер подводить итоги и планировать все свои действия на следующий день. Ваше подсозниние должно видеть, что у Вас серьзный настрой, Вы себя не подводите — тогда оно начнет помогать.

 

Когда наше подсознание включается в дело — всё меняется, начинают происходить чудеса: обстоятельства начинают подстраиваться под нас! И Вы чувствуете драйв от жизни, всё получается, всё само выстраивается! Желаю Вам быть в Ладу с собой, со своей жизнью и со своими делами

 

Если Вы ещё не получали писем с Секретами постановки целей:
Заполните форму и подтвердите рассылку в своём почтовом ящике  Вы будете через день получать письма, с аудио подкастами, которые Вам помогут разобраться — как необходимо работать со своими целями.
 
 

 

 

 

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

 

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

6 комментариев на “Как разгрести завал дел?”

  • Согласна, Ирина, если мы осознаем, чего хотим и зачем нам это надо, то сама Вселенная будет помогать. Только нельзя бездействовать-именно действие приносит желаемый результат!!! Благодарю за пост!!!

  • Ирина, вы совершенно правы. К составлению планов надо подходить со всей ответственностью и составлять реальные планы, иначе это будут всего лишь не выполнимые отписки и они не дадут желаемоно результата. Я тоже использую описанную вами технику для выполнения незавершенных дел и она эффективна. Очень актуальная тема. Спасибо за статью.

  • Ирина, спасибо за статью. Подписалась на рассылку. Буду учиться, а то пишу, пишу и…..

  • Ирина, я заметила, все чаще стали появляться статьи на тему собранности, организованности. Это и неудивительно, так как мы все больше узнаем и нам хочется сделать это применить как можно быстрей и..получается то, что получается. Ирина, очень правильная статья и очень нужная. Знаю по себе. Все четко прописано, но, вдруг появляется идея и я сразу же сажуть ее выполнять, а запланированное оставляю… ах, так мало времени в сутках… исправимся. главное, что осознаем!

  • Ирина, согласна, что все незавершенные дела забирают много энергии.

    А происходит это потому, что человек ставит заранее ОГРОМНЫЕ цели, не по своим силам. И в какой-то момент осознаёт, что невыполненных дел уже целая "гора". Вследствии энергия уходит "вникуда", он ругает сам себя и его самооценка падает.

    Выход есть!!! Ставить реальные достижимые цели и выполнять их каждый день, накапливая энергию, а не теряя её.

    Благодарю!

  • Планирование дел всегда помогало больше успевать в разных сферах жизни.Да хочется успеть больше в бизнесе, но нужно помнить про семью и отдых. Кому нужен уставший лидер. И каждый вечер итоги и планы на завтра.Спасибо.

Оставить комментарий

Facebook
Магия успеха
Заказать книгу