Как повысить свою эффективность

Чем больше дел хочется вместить в один день, тем больше думаю о повышении  личной эффективности.  Вспомнила  один из наиболее простых и эффективных методов тайм-менеджмента — Pomodoro.

 

Год назад я о нём услышала от Дмитрия Смакотина, и теперь сожалею, что ограничилась неделей вызова, когда я придерживалась этой методики.

 

За эту неделю, я убедилась, что этот метод очень эффективен, очень сильно повышающий производительность. 

 

Он заключается в том, что 25 минут концентрируешься полностью на выполняемой деятельности, убираешь все помехи, чтобы ни что не могло отвлечь от дела.

 

Отключаем телефон, скайп, предупреждаем близких, чтобы не отвлекали и делаем рывок на 25 минут. Обязательно заранее определяем задачу, которую необходимо выполнить.

 

 Чтобы не отвлекаться на время — ставим таймер на 25 минут. Как только прозвучит таймер — сразу прерываемся, как бы не было сильно желание доделать что-то, даже если осталось совсем чуть-чуть. На 5 минут прерываемся, отдыхаем или делаем активную разминочку. Пьём водичку…

 

Когда выполнено 4 подряд 25-минутки (помодорки) — наступает усталость, делаем более продолжительный перерыв минут 30 — 40, необходимо проветриться.

 

То что делается за 8 помодорок в день, по сути — это всего 2 часа, никогда не сделать столько дел, просто за 2 часа без перерыва — производительность значительно падает.

 

Идея Pomodoro заключается в группировке времени блоками — позволяет выполнять значительную часть дел без усталости. 25 минут — не допускает выгорания, как от продолжительной работы без отдыха и проще себя настроить — ударно поработать всего 25 минут — не вызывает саботажа )))

 И при этом достаточно, чтобы хорошо продвинуться в деле. И короткая пауза позволяет отдохнуть, переосмыслить сделанное и сильно не отвлечься от темы.

Pomodoro не может быть прерван — это такая неделимая единица непрерывного плодотворного процесса.

 

Этот метод позволяет научиться максимально концентрироваться на выполняемой работе. Особенно, это выход когда предстоит серьёзный объём работы, здесь как раз подходит — "Глаза боятся, а руки делают)))"

 

Наш мозг любит рисовать страшилки, когда предстоит ответственная задача — всегда возникает мысль, что это трудно, сложно, необходимо настроится, собраться , подготовиться. Это происки нашего разума ))) В этом случае всё поделив на помодорки — выполняешь с лёгкостью работу любой сложности.

 

Вторую неделю я снова практикую этот метод, и он мне всё больше нравится. Как-то мы умудряемся растягивать свои дела. Это тянется ещё со школы — дали на сочинение неделю — значит оно будет написано в последний момент. Все дисциплины начинаются изучаться на сессии))) А этот метод позволяет делать всё сразу не откладывая.

 

Я снова прихожу к выводу о том, что каждый полезный навык необходимо выводить на уровень привычки.

Неделю выполняя эти действия, можно проанализировать — подходит оно вам или нет. Если подходит, то усилием воли его надо ежедневно закреплять 45, а может быть и 90 дней — тогда этот навык закрепится, и даже если его использовать не каждый день — он никуда не денется.  

 

А большая польза этого навыка в том, что за счёт производительности — высвобождается время, которое можно уделить близким или заняться любимым делом, которое воодушевляет, питает творчеством))) 

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Оставить комментарий

Facebook
Магия успеха
Заказать книгу